VPS årsrapport 2005

	KONTROLLKOMITÉEN I VERDIPAPIRSENTRALEN ASA MELDING FOR 2005
	Til Generalforsamlingen i Verdipapirsentralen ASA Generalforsamlingen i Verdipapirsentralen Holding ASA Kredittilsynet Kontrollkomiteen har i 2005 bestått av: Medlemmer: Advokat Jan P. Romsaas, leder Banksjef Anton Jørgensen Chief Internal Auditor Vegard Østlien Møtende varamedlem: Ass. direktør Kjell S. Hatlen Møter Kontrollkomiteen har avholdt 8 møter i 2005. Varamedlemmet har vært innkalt til alle møter. Arbeid gjennom året: Kontrollkomiteen har utført sitt verv i henhold til verdipapirregisterloven, instruks for komiteen fastsatt av generalforsamlingen i Verdipapirsentralen ASA 21. november 2002, godkjent av Kredittilsynet 18. desember 2002, vedtektene for Verdipapirsentralen ASA og komiteens vedtatte arbeidsplan. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med at Verdipapirsentralen ASA følger lover, forskrifter og konsesjonsvilkår, samt vedtekter og vedtak truffet av selskapets organer, og skal vurdere sikkerhetsmessige forhold ved virksomheten. Dessuten skal kontrollkomiteen i følge instruksen føre tilsyn med at selskapet har tilfredsstillende retningslinjer og kontrollrutiner for utvikling og drift av virksomhetens informasjonsteknologi og infrastruktur, har tilfredsstillende retningslinjer for sikkerhet og at disse blir overholdt, samt at selskapet har tilfredsstillende retningslinjer for løpende internrevisjon av virksomheten. • Styrets disposisjoner Komiteen har ført tilsyn med at styrets disposisjoner i 2005 er i samsvar med lover og forskrifter, konsesjonsvilkår, vedtekter, vedtak truffet av selskapets organer, samt sikkerhetspolicy fastsatt av styret. • Regelverket Verdipapirsentralen ASA ble 29. januar 2003 meddelt konsesjon av Finansdepartementet til å drive virksomhet som verdipapirregister. Selskapets vedtekter ble samtidig godkjent av departementet. Verdipapirsentralen ASA har med hjemmel i verdipapirregisterloven fastsatt de nærmere regler for virksomheten. Reglene er godkjent av Kredittilsynet. Det er kontrollkomiteens vurdering at Verdipapirsentralen ASA har fulgt det regelverk som er fastsatt for virksomheten. Kontrollkomiteen tok i 2005 initiativet til at det gjennomføres en juridisk gjennomgang av virksomheten i Verdipapir-sentralen ASA for å påse at den er i overensstemmelse med gjeldende regulering. En slik gjennomgang vil bli utført av juridisk avdeling i Verdipapirsentralen ASA med rapport til kontrollkomiteen. • Sikkerhet Kontrollkomiteen tiltrer internrevisjonens konklusjoner i rapport for 2005 til styret i Verdipapirsentralen ASA om at forskrift om bruk av informasjons- kommunikasjonsteknologi (IKT-forskriften) etterleves og at brukernes og Verdipapirsentralens data er undergitt en forsvarlig mottakelse, behandling, distribusjon, arkivering og makulering. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets og den lovbefalte revisors beretninger. Komiteen er ikke kjent med andre forhold som bør komme til generalforsamlingens og Kredittilsynets kunnskap. Oslo, den 9. mars 2006 Jan P. Romsaas, leder Anton Jørgensen Vegard Østlien