|
|
Kontrollkomiteen i VPS Clearing ASA
Melding for perioden 1. september - 31. desember 2006
Til Generalforsamlingen i
VPS Clearing ASA
Generalforsamlingen i
Verdipapirsentralen Holding ASA
Kredittilsynet
Kontrollkomiteen har etter valg i generalforsamling 1. september 2006
bestått av:
Medlemmer:
Advokat Jan P. Romsaas, leder
Chief Internal Auditor Vegard Østlien
Konsulent Eldbjørg Sture
Møtende varamedlem:
Ass. direktør Kjell S. Hatlen
Møter:
Kontrollkomiteen har avholdt 2 møter i perioden 1. september - 31. desember 2006. Varamedlemmet har vært innkalt til alle møter.
Arbeid gjennom året:
Kontrollkomiteen har utført sitt verv i henhold til lov om verdipapirhandel, kapittel 6, instruks for komiteen fastsatt av generalforsamlingen i VPS Clearing ASA 1. september 2006 og senere godkjent av Kredittilsynet, og vedtektene for VPS Clearing ASA.
Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med at VPS Clearing ASA følger lover, forskrifter og konsesjonsvilkår, samt vedtekter og vedtak truffet av selskapets organer.
Dessuten skal kontrollkomiteen føre tilsyn med at selskapet har tilfredsstillende retningslinjer og kontrollrutiner for utvikling og drift av virksomhetens informasjonsteknologi og infrastruktur, har tilfredsstillende retningslinjer for sikkerhet og at disse blir overholdt, samt at selskapet har tilfredsstillende retningslinjer for løpende internrevisjon av virksomheten.
Styrets disposisjoner
Komiteen har ført tilsyn med at styrets disposisjoner i perioden 1. september - 31. desember 2006 er i samsvar med lover og forskrifter, konsesjonsvilkår, vedtekter, vedtak truffet av selskapets organer, samt sikkerhetspolicy fastsatt av styret.
Regelverket
VPS Clearing ASA ble 29. august 2006 meddelt konsesjon av Finansdepartementet til å drive virksomhet som oppgjørssentral. Selskapets vedtekter ble samtidig godkjent av departementet.
Det er kontrollkomiteens vurdering at VPS Clearing ASA har fulgt dette regelverk.
Sikkerhet
Kontrollkomiteen tiltrer internrevisjonens konklusjoner i årsrapport for 2006 til styret i VPS Clearing ASA om at forskrift om bruk av informasjons-/kommunikasjonsteknologi (IKT-forskriften) i alt det vesentlige etterleves og at brukernes og VPS Clearings data er undergitt en forsvarlig mottakelse, behandling, distribusjon, arkivering og makulering.
Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets og den lovbefalte revisors beretninger, samt forslaget til årsoppgjør. Kontrollkomiteen finner at årsregnskapet og balansen for VPS Clearing ASA bør fastsettes som foretakets regnskap. Komiteen finner styrets vurdering av foretakets økonomiske stilling dekkende.
Komiteen er ikke kjent med andre forhold som bør komme til generalforsamlingens og Kredittilsynets kunnskap.
Oslo, den 14. mars 2007
Jan P. Romsaas, Leder
Vegard Østlien
Eldbjørg Sture
|
|
|
|
|
