Kjenn dine eiere

Investor Relations system (IRsystem) er en ny internett-løsning som gir aksjeselskaper informasjon og oversikt over sine eiere. I tillegg til å vise selskapets aksjebok, gir den informasjon om eiere og eierbevegelser, tidligere foretakshendelser som emisjoner, splitt og utbytte, samt RISK-beløp og justeringsfaktorer. Datagrunnlaget kan hentes direkte inn av selskapet og eventuelt behandles videre i egne systemer. Til sammen bidrar IRsystem til at bedriften sparer tid og kostnader.

Det er enkelt å ta ut en oversikt over aksjonærene - i løpet av ett minutt kan selskapet få ut en liste over de 20 største aksjonærene, eller søke opplysninger om en enkeltaksjonær.
En annen tjeneste som brukes ofte, er oppfølging av aksjetransaksjoner foretatt av egne ansatte. Mange mindre bedrifter synes det er en stor fordel at deres kontofører/bank har samme tilgang til informasjon, fordi de da har en back-up ved ferier og sykdom.

I dag bruker aksjeselskaper i alle størrelser IRsystem. Noen foretrekker en enklere variant (SRsystem), som gir muligheten til å hente ut eierregisteret og bestille adresseetiketter. Men de aller fleste ønsker å kunne søke på eiere og eieres bevegelser, foreta grupperinger og alt annet som er tilgjengelig i fullversjonen av IRsystem.

_______________

DnB er i dag den største kontoføreren i det norske markedet med ca. 600 selskaper i sin kundemasse. Dermed er DnB naturlig nok også den kontoføreren som har flest brukere av IRsystem.

"Jo mer selskapene benytter IRsystem, desto større nytteverdi får de av tjenesten" sier Grethe Nes, VPS Rådgiver i DnB Verdipapirservice. "Vi har bare fått positive tilbakemeldinger fra de som har tatt i bruk IRsystem og i dag er det ganske mange". Ifølge Nes er oppfølging av innsidere den funksjonen som brukes mest i tillegg til oppfølging av grupperinger. "Å få en oversikt over de største aksjonærene samt se omsetningen av aksjen er naturligvis også svært populært".

"Vi har hatt et svært godt samarbeid med VPS i forbindelse med utviklingen av IRsystem" avslutter Grethe Nes.

____________________

Telenor ASA var det første selskapet som tok i bruk Investor Relations system (IRsystem). Det gjorde de for godt og vel ett år siden. En av de flittigste brukerne har vært leder i aksjonærservice, Aud Holmen.

"IRsystem brukes ofte her i Telenor" sier Holmen. "Det vi bruker tjenesten mest til er interne rapporteringer til ledelsen. Hver måned gir vi en oversikt som viser de 30 største aksjonærene og hvor stor eierandel de har. I tillegg kan vi også ta ut en oversikt som viser de endringene som har vært i aksjonærstrukturen siden siste rapportering".

Opprettholdelse av Telenors hjemmeside gjøres, ifølge Aud Holmen, også ved hjelp av IRsystem. "Hver måned legger vi ut en oversikt over de 20 største aksjonærene på hjemmesiden vår".

"Det at tjenesten er Internett-basert gjør den til et godt arbeidsverktøy. Informasjonen man får frem er ryddig og oversiktlig. IRsystem inneholder svært mye informasjon, man må bare være flink til å til å benytte seg av den", avslutter Aud Holmen.