 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| VPS Holding ASA er eneier i VPS ASA. Holdingselskapet utøver ellers ingen annen virksomhet. Selskapene har gjennomgående styrer. For å gi eierne innsyn i virksomheten, er årsberetningen fra Kontrollkomiteen i VPS ASA gjengitt nedenfor.
Til Kontrollkomiteen har i 2003 bestått av:Medlemmer: Varamedlem: Frem til avviklingen av Verdipapirsentralen ved representantskapets vedtak 26. juni 2003 var fagdirektør Inger-Johanne Sletner, som medlem, og direktør Per Harald Meland, som varamedlem, med i kontrollkomiteen. Til dette tidspunkt virket kontrollkomiteen både for Verdipapirsentralen under avvikling og for Verdipapirsentralen ASA. Denne årsmelding gjelder kun virksomheten for Verdipapirsentralen ASA. Møter Kontrollkomiteen har avholdt 6 møter i 2003. Arbeid gjennom året:Kontrollkomiteen har utført sitt verv i henhold til verdipapirregisterloven, instruks for komiteen fastsatt av generalforsamlingen i Verdipapirsentralen ASA 21. november 2002, godkjent av Kredittilsynet 18. desember 2002, og vedtektene for Verdipapirsentralen ASA. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med at Verdipapirsentralen ASA følger lover, forskrifter og konsesjonsvilkår, samt vedtekter og vedtak truffet av selskapets organer, og skal vurdere sikkerhetsmessige forhold ved virksomheten. Dessuten skal kontrollkomiteen i følge instruksen føre tilsyn med at selskapet har tilfredsstillende retningslinjer og kontrollrutiner for utvikling og drift av virksomhetens informasjonsteknologi og infrastruktur, har tilfredsstillende retningslinjer for sikkerhet og at disse blir overholdt, samt at selskapet har tilfredsstillende retningslinjer for løpende internrevisjon av virksomheten. • Styrets disposisjonerKomiteen har ført tilsyn med at styrets disposisjoner i 2003 er i samsvar med lover og forskrifter, vedtekter, vedtak truffet av selskapets organer, samt sikkerhetspolicy fastsatt av styret. • RegelverketVerdipapirsentralen ASA ble 29. januar 2003 meddelt konsesjon av Finansdepartementet til å drive virksomhet som verdipapirregister. Selskapets vedtekter ble samtidig godkjent av departementet. Verdipapirsentralen ASA har med hjemmel i verdipapirregisterloven fastsatt de nærmere regler for virksomheten, bl.a om innføring i registeret. Reglene er godkjent av Kredittilsynet. Det er kontrollkomiteens vurdering at Verdipapirsentralen ASA har fulgt det regelverk som er fastsatt for virksomheten. • SikkerhetKontrollkomiteen har påsett at IT-revisjonen i Verdipapirsentralen ASA har utført sitt arbeid i henhold til komiteens instruks av 13. desember 2001 til leder for IT-revisjonen. IT-revisjonen har avgitt egen årsgjennomgang/rapport for 2003 til kontrollkomiteen. IT-revisjonen har i 2003 i tillegg til ordinære IT-revisjonsoppgaver, gjennomført kvalitetsrevisjoner, kvalitetssystemrevisjoner, samt avgitt bekreftelse i henhold til § 4-2 i internkontrollforskriften. Kontrollkomiteen tiltrer IT-revisjonens konklusjoner om at brukernes og Verdipapirsentralens data er undergitt en forsvarlig mottakelse, behandling, distribusjon, arkivering og makulering.
Ordningen med internrevisjon ble iverksatt med virkning fra 1. januar 2004. Administrasjonens forslag til organisering av internrevisjonen og instruks for internrevisor ble fremlagt for og gjennomgått med kontrollkomiteen før forslaget ble behandlet i styret. Kontrollkomiteens bemerkninger til forslaget ble hensyntatt i den instruks som ble vedtatt av styret. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets og den lovbefalte revisors beretninger. Komiteen er ikke kjent med andre forhold som bør komme til generalforsamlingens og Kredittilsynets kunnskap. Oslo, den 15. mars 2004 Jan P. Romsaas (Leder)
|
 |
|
